Vanliga utmaningar på lagret: Lagerhantering, effektivitet och spårbarhet

Utmaningar på lagret

Tuffare konkurrens och ökade krav från både företagskunder och slutanvändare gör att företag idag står inför en mängd utmaningar när det gäller sin lagerhantering. Oavsett om man hanterar ett större ehandelslager, eller enbart har några enstaka hyllor på ett fulfilmentcenter, är det viktigt att se över sin verksamhet, det finns mycket att vinna på att lösa de mest påtagliga utmaningarna.

Lagerhanteringen: Ökade krav ger större komplexitet

Lagerhanteringen idag ser inte likadan ut som den gjorde för tio år sen. Större krav från kunder gör att det krävs en förbättrad kontroll, inte bara på hur lagret är utformat, men även på hur lagrets tillgångar hanteras på bästa sätt.

Det finns flera utmaningar att tänka på gällande lagerhantering, exempelvis:

• Manuell hantering: Den mänskliga faktorn riskerar att påverka effektiviteten negativt, speciellt i en bransch där tempot är högt, och produktkategorierna är många. Brist på automatisering och digitalisering kan leda till felplockning, inventeringsproblem och förseningar.
• Oorganiserat lager: Bristande struktur och layout kan försämra både effektivitet och produktivitet. Det har blivit allt viktigare att snabbt kunna ta in nya produkter, men också att kunna förbereda dessa för vidare transport. Oorganiserade lager riskerar även att resultera i felaktiga lagernivåer, vilket kan leda till brist på varor och missnöjda kunder.

Effektivitet: Viktigare än någonsin

I en tid där nästa-dag leveranser blivit vanligare, samtidigt som konkurrensen bland e-handlare ökar kontinuerligt, gör logistiker allt de kan för att förbättra effektiviteten på lagret. Dessa utmaningar är oftast prioriterade:

• Långsam orderplockning: Bristfälliga processer och brist på automatisering kan leda till långa plocktider och försenade leveranser. På lager där stora mängder paket hanteras, blir varje sparad sekund avgörande för effektiviteten i sin helhet.
• Felaktiga leveranser: Felplockning och bristande kontroll kan leda till felaktiga leveranser och extra kostnader. Många företag använder WMS (warehouse management system) som är föråldrade, långsamma eller som saknar nödvändiga funktioner.
• Höga driftskostnader: Ineffektiv lagerhantering kan leda till onödigt höga driftskostnader.

Spårbarhet: Behövs på detaljnivå

Vart befinner sig dina kunders leveranser just nu? Allt fler leverantörer upplever ett behov av tydligare och förbättrad spårning av produkter genom hela leveranskedjan. Det räcker inte längre med sporadiska registreringar under transporten – kunderna kräver mer exakt spårbarhet. Dessutom kommer implementationen av digitala produktpass att medföra utmaningar för företag oavsett storlek.

Utmaningarna för spårbarhet är dessa:

• Spårning av varor: Kraven på spårbarhet av varor genom hela leverantörskedjan kan kräva komplexa, dyra och tidskrävande lösningar.
• Säkerhetsstandarder: Uppfyllande av säkerhetsstandarder och krav på produktsäkerhet kan vara utmanande i sig, speciellt för mindre företag där kompetensen gällande säkerheten inte nödvändigtvis finns inom företaget.
• Regelverk: Även om ökad spårning ger mervärde för både logistiker och kunder, kan det vara en utmaning att säkerställa att man följer de regelverk som finns. Efterlevnad av lagar och regler kan vara komplext och kräva avancerade system för spårning och dokumentation.

Lösningar för att hantera lager-utmaningar

I takt med att nya lösningar presenteras, har företag möjligheten att ge sina befintliga lager ett ordentligt lyft. Genom att göra en ordentlig genomgång av befintliga processer, arbetssätt och flöden kan man skapa en prioriteringslista över de områden som bör hanteras först.

Här är ett urval av de lösningar som moderna företag kan implementera för förbättrad effektivitet:

• Modernt/Uppgraderat WMS: Ett smart lagerhanteringssystem (WMS) kan automatisera och optimera lagerprocesser, vilket leder till ökad effektivitet och noggrannhet. Med hjälp av ett WMS är det möjligt att följa upp processerna och sätta KPIer, vilket möjliggör kontinuerliga förbättringar över en längre tid.
• Investering i automatisering: Automatiserad plockning och sortering kan öka plockhastigheten och minska felplockning. Det finns en mängd verktyg på marknaden som kan underlätta vardagen för lageransvariga och deras medarbetare, genom att säkerställa att personalstyrka och kompetens används på rätt sätt.
• Spårbarhetslösningar: Implementering av spårbarhetsteknik, som exempelvis RFID, kan förbättra spårning av varor och säkerställa produktintegritet. Logistiker får bättre kontroll över sitt lager, inte bara information om vilka produkter som finns, utan även vart dessa befinner sig.
• Dataanalys: Analys av lagerdata kan ge värdefulla insikter och möjliggöra proaktiv lagerstyrning. Förbättrad lagerhantering bör vara en ständigt pågående process, med hjälp av insikterna från dataanalysen kan logistikchefer och andra beslutsfattare fatta välgrundade beslut.
• Samarbete med 3PL-leverantörer: Man måste inte göra allt själv. Att samarbeta med en tredjepartslogistikleverantör (3PL) kan ge tillgång till expertis och avancerad lagerinfrastruktur, till ett bra pris.

Utmaningar på lager kan ha en betydande inverkan på effektivitet, kostnader och kundnöjdhet. Genom att proaktivt hantera utmaningar på lager och investera i moderna lösningar kan företag förbättra sin lagerhantering och möta de ökade kraven på effektivitet och transparens.